Neuer Weg, neue Räume

Norden Die Claashen Verwaltung in Norden öffnet ihre Türen und präsentiert stolz ihre umfangreich erweiterten Büroräume im Neuer Weg 12. Seit ihrer Gründung hat sich das Unternehmen in der Region Stadt Norden einen exzellenten Ruf erarbeitet und gilt als Spezialist für die Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung. Jetzt, mit einem Team aus mittlerweile acht erfahrenen Fachleuten und der Vergrößerung des Büros am Neuer Weg 12, startet CLAASHEN in eine neue Ära. Die Erweiterung, die sich nun nahezu über das gesamte Obergeschoss des frisch sanierten Bürogebäudes erstreckt, unterstreicht die wachsende Bedeutung der Immobilienverwaltung und die Notwendigkeit, auf moderne Strukturen und Technologien zu setzen.

Am 18. Oktober 2024 lädt das Unternehmen von 12 bis 17 Uhr zu einem Tag der offenen Tür ein, bei dem Interessierte die Gelegenheit haben, die neuen Räumlichkeiten und das kompetente Team persönlich kennenzulernen.

Digitalisierung und Zukunftsfähigkeit

Die frisch sanierten Büroräume bieten nun nicht nur den Mitarbeitern mehr Raum für ihre tägliche Arbeit, sondern schafft auch eine hochmoderne Infrastruktur, die den Ansprüchen der heutigen Zeit gerecht wird. Besonders hervorzuheben ist der neue, große Besprechungsraum, der Platz für bis zu 20 Personen bietet und mit modernster Technik ausgestattet ist. Digitale Eigentümerversammlungen und Besprechungen sind hier dank des großen Smart-Screens problemlos möglich. Die Digitalisierung ist für Claashen Verwaltung keine Option, sondern eine Notwendigkeit, um effizienter, schneller und flexibler auf die Bedürfnisse der Kunden reagieren zu können. „Durch unsere moderne Ausstattung und Technik können wir sowohl Eigentümern als auch Mietern den Service bieten, den sie in der heutigen Zeit erwarten.

Das Büro wurde mit Blick auf die Zukunft konzipiert, und darauf sind wir stolz“, erklärt Günter Schneider, Inhaber der Claashen Verwaltung.

Die Vorteile einer Mietverwaltung

Viele Eigentümer unterschätzen den Arbeitsaufwand und die rechtlichen Herausforderungen, die mit der Vermietung von Immobilien verbunden sind. Eine professionelle Mietverwaltung, wie die von Claashen Verwaltung, übernimmt alle notwendigen Aufgaben – von der Erstellung der Mietverträge, Handwerkerbeauftragung und -überwachung bis hin zur korrekten und fristgerechten Erstellung der Nebenkostenabrechnungen. Fortsetzung

Zudem kümmert sich das Team um alle Anliegen und Fragen der Mieter, sodass Eigentümer von den täglichen Verwaltungsaufgaben entlastet werden.

Weitere Aufgabenbereiche der Mietverwaltung sind :

• Einziehen der monatlichen Mietzahlungen

• Überwachung der Mietzahlung

• Anmahnen der Mietzahlungen bei Nichtzahlungen

• Bearbeitung von Kündigungen

• Mietpreisanpassungen durchführen

• protokollierte Abnahme und Übergabe der Wohnung, bei anstehenden Reparaturen das Einholen von Kostenvoranschlägen und Korrespondenz mit den Handwerkern

• Kontrolle der Handwerker

• kaufmännisches Management aller Zahlungspflichten und –eingänge

• jährliche Betriebskostenabrechnung für den Mieter

• Führen des Schriftverkehrs, Vervielfältigung und Versendung der Objektbewirtschaftung

„Dank unserer modernen Technik können wir noch effizienter arbeiten und bieten unseren Kunden den Service, den sie im digitalen Zeitalter erwarten“, erklärt Hartmut Janssen, Abteilungsleiter und Immobilienfachwirt (IHK), der seit fast 30 Jahren bei Claashen tätig ist. Seine jahrzehntelange Erfahrung und sein umfassendes Fachwissen sind das Rückgrat der Firma. Janssen weiß, dass der technische Fortschritt eng mit der rechtlichen Sicherheit verknüpft ist.

„Durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen stellen wir sicher, dass wir nicht nur technisch, sondern auch rechtlich immer auf dem neuesten Stand sind“, betont er.

Seit 32 Jahren ein fester Bestandteil

Stefanie Tatjes, die seit beeindruckenden 32 Jahren fester Bestandteil des Unternehmens ist, kennt die Herausforderungen und Anforderungen, die mit der Verwaltung von Immobilien verbunden sind, wie kaum eine andere.

Sie ist verantwortlich für die administrativen Aufgaben im Bereich der Mietverwaltung und stellt sicher, dass jeder Prozess reibungslos abläuft. „Über die Jahre habe ich gelernt, wie komplex und vielschichtig diese Arbeit ist. Aber genau das macht es so spannend. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen“, sagt Tatjes.

Seit 2020 ergänzt Nina Lottmann das Team und ist zuständig für die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen – eine anspruchsvolle Aufgabe, die höchste Sorgfalt erfordert, um Missverständnisse und Unklarheiten sowohl bei Mietern als auch bei Eigentümern von vornherein zu vermeiden. „Eine transparente und korrekte Nebenkostenabrechnung ist essenziell, um Vertrauen zwischen Vermietern und Mietern zu schaffen. Wir legen großen Wert darauf, alle Details gründlich zu prüfen und möglichst verständlich aufzubereiten“, erklärt Lottmann. Im Bereich der Mietverwaltung hat das Team in diesem Jahr zudem neue Unterstützung erhalten: Vera Hedemann ist eine wertvolle Verstärkung für Stefanie Tatjes, ebenso wie Tanja Kannegießer, die seit 2024 auch für die interne Buchhaltung des Unternehmens verantwortlich ist. Gemeinsam mit den anderen Teammitgliedern sorgen sie dafür, dass alle Aufgaben präzise und zeitnah erledigt werden.

Ein starkes Team für qualifizierte Aufgaben

Neben der Mietverwaltung hat sich Claashen Verwaltung auch in der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung) einen hervorragenden Ruf erarbeitet.

Hier geht es im Speziellen darum, das gemeinschaftliche Eigentum von Wohnungseigentümern zu verwalten, was sowohl rechtlich als auch organisatorisch anspruchsvoll ist.

Die Verwaltung kümmert sich um die Einhaltung der Hausordnung, die Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen und die Abwicklung der Hausgeldabrechnungen.

Geleitet wird dieser Bereich ebenfalls von Hartmut Janssen, der gemeinsam mit seinem Team – bestehend aus Marc Wemhöner, Marco Hoofdmann und Svenja Köster – für eine reibungslose Verwaltung sorgt.

Marco Hoofdmann, der auf mehrere Jahre in der Buchhaltung zurückblickt, ist speziell für die Hausgeldabrechnungen zuständig.

Präzision und Genauigkeit sind dabei unerlässlich, um den Anforderungen der Eigentümer gerecht zu werden. „Die Digitalisierung ermöglicht es uns, Eigentümer noch schneller und transparenter zu betreuen.

Es macht unseren Service zukunftsfähig“, so Hoofdmann. Marc Wemhöner, seit 2023 Teil des Teams, bringt frischen Wind in den administrativen Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung.

Seine organisatorischen Fähigkeiten und sein Engagement tragen dazu bei, dass Eigentümerversammlungen reibungslos ablaufen und wichtige Beschlüsse termingerecht umgesetzt werden.

Svenja Köster, ausgebildete Immobilienkauffrau, arbeitet eng mit Hartmut Janssen zusammen und bringt ihr Engagement und ihr Fachwissen in die Wohnungseigentumsverwaltung ein. Gemeinsam mit Janssen stellt sie sicher, dass die Eigentümergemeinschaften stets bestmöglich betreut werden. „Und jetzt lassen wir Sie mal ins Eingemachte schauen“, so Hartmut Janssen. „Die WEG-Verwaltung ist ein komplexer Prozess, der sich in eine Vielzahl rechtlicher und technischer Vorgänge untergliedert. Hier ein kleiner Auszug unserer täglichen Aufgaben:

• Erstellung einer ausführlichen Jahresabrechnung inklusive Heizkostenabrechnung mit Wirtschaftsplan

• Führung des WEG-Kontos und der ggf. vorhandenen Sparguthaben

• Konsequenter Aufbau einer wirtschaftlich vernünftigen Instandhaltungsrücklage

• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlungen

• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen

• Einziehen der monatlichen Hausgelder gemäß Wirtschaftsplan

• Bestimmung von Instandsetzungsbedarf am Gemeinschaftseigentum: Ausschreibung, Vergabe und Kontrolle der Aufträge

• Überprüfung und Abschluss von Wartungs- und sonstiger Verträge

• Überprüfung und Abschluss der gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen

• Notwendiges Personal akquirieren, anstellen, überwachen oder entlassen

• Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs

• Zeitgerechte und umfassende Buchhaltung

• Verhandlung mit Versorgungsunternehmen und Dienstleistern

• Überwachung von gesetzlichen Bestimmungen (EnEV, Verkehrssicherungspflicht, Vermögensverwaltung, etc.)

•Archivierung und Ergänzung sämtlicher Unterlagen und Belege nach gesetzlichen Vorschriften“

Modernisierung und Innovation

Die Modernisierung und Erweiterung des Büros am Neuer Weg 12 ist nicht nur ein symbolischer Akt, sondern eine Investition in die Zukunft.

Das Büro wurde mit modernen Arbeitsplätzen ausgestattet, die es dem Team ermöglichen, noch effizienter und flexibler zu arbeiten. „Der Umbau war eine wichtige Investition in die Zukunft unseres Unternehmens. Wir möchten unseren Mitarbeitern und Kunden eine Umgebung bieten, die zeitgemäß und zukunftsorientiert ist. Der neue Besprechungsraum mit Smart-Screen und digitalen Konferenzmöglichkeiten ist nur eines der Beispiele, wie wir uns auf die Anforderungen der modernen Arbeitswelt einstellen“, erläutert Günter Schneider stolz. Die klare, moderne Einrichtung vermittelt Professionalität und Seriosität, aber auch die Offenheit für neue, digitale Lösungen.

Tag der offenen Tür: Ein Blick hinter die Kulissen

Um diese neuen Räumlichkeiten zu feiern, lädt die Claashen Verwaltung am 18. Oktober von 12 bis 17 Uhr zu einem Tag der offenen Tür ein. Hier haben Interessierte die Möglichkeit, das Büro zu besichtigen und das Team persönlich kennenzulernen. Neben einem Rundgang durch die modernisierten Räumlichkeiten wird es auch die Gelegenheit geben, in lockerer Atmosphäre mit dem Team ins Gespräch zu kommen.

„Wir freuen uns, unsere Kunden und alle Interessierten in unseren neuen Räumlichkeiten willkommen zu heißen. Der Tag der offenen Tür bietet eine großartige Gelegenheit, uns und unsere Arbeit näher kennenzulernen“, erklärt Hartmut Janssen. Die Besucher erwartet nicht nur ein Einblick in die täglichen Abläufe der Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung, sondern auch die Chance, das kompetente und erfahrene Team persönlich zu treffen. Ob langjährige Kunden, Interessierte und auch Neugierige – jeder ist herzlich eingeladen, an diesem besonderen Tag die Claashen Verwaltung kennenzulernen und sich von der Professionalität und Innovationskraft des Unternehmens zu überzeugen.